AVISO DE PRIVACIDAD
PARA LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Aviso de Privacidad que en términos de los artículos 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, realiza Asociación Periodística Síntesis, S.A de C.V. (SINTESIS), con domicilio en Avenida Juárez 2915, interior 301, Colonia la Paz, C.P 72160, quien en términos de la mencionada Ley es la responsable de recabar la información personal de personas físicas con el fin que más adelante se precisa, y bajo las siguientes condiciones:
1.- QUÉ DATOS PERSONALES RECABAMOS DE USTED. SINTESIS le podrá solicitar información personal, que varía según sea el caso, relativa a: nombre, fecha de nacimiento, edad, sexo, domicilio, teléfono, firma autógrafa y/o electrónica, empleo actual, preparación profesional, cedula de Identificación Fiscal (mes vigente), acta constitutiva, poder notarial, carátula de estado de cuenta, identificación oficial del representante legal, opinión de cumplimiento (mes vigente), comprobante de domicilio actual.
2.- PARA QUÉ USAMOS SUS DATOS PERSONALES. Los Datos Personales que recabamos de usted, serán utilizados para las finalidades siguientes; y en caso de que NO desee que sus datos personales se utilicen para estos fines, indíquelo a continuación con una X:
☐ Integrar su expediente de información y registrarlo en nuestra base de datos;
☐ Elaborar y celebrar contratos para la adquisición de productos o servicios;
☐ Proveer, procesar, completar y dar seguimiento a los servicios y/o productos requeridos por usted;
☐ Emitir la factura que ampare los servicios y/o productos prestados, o generar cualquier otra información financiera o contable necesaria para dar cumplimiento a obligaciones de carácter fiscal o comercial;
☐ En su caso, verificar o investigar su capacidad e historial crediticio (internamente o mediante terceros);
☐ Informar el estado de su crédito y hacer recordatorios de adeudos;
☐ Realizar y gestionar la cobranza (internamente o mediante terceros);
☐ Desarrollar y comunicar de nuevos productos y servicios;
☐ Evaluar periódicamente nuestros productos y servicios a efecto de mejorar la calidad de los mismos;
☐ Comunicarnos con usted; y
☐ Dar cumplimiento a obligaciones fiscales, laborales y/o mercantiles derivadas de las obligaciones contraídas con usted.
Los datos personales serán mantenidos y tratados con estricta seguridad y confidencialidad para los fines relacionados conforme a este aviso de privacidad, por lo que otorgo mi consentimiento expreso para que mis datos personales sensibles sean tratados conforme al presente aviso de conformidad, firmando en señal de aceptación al calce del presente documento.
Dicha información es tratada observando en todo momento los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
3.- TRANSFERENCIA DE DATOS.- SINTESIS se compromete a que los terceros con los que llegare a compartir o divulgar los datos personales, con la finalidad establecida en el presente Aviso de Privacidad, guardarán la debida confidencialidad respecto de los mismos y sólo serán utilizados para los fines precisados, adoptándose las medidas necesarias para que dichos terceros se abstengan de compartir o divulgar dicha información. SINTESIS establece y mantiene permanentemente, medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permiten proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado, dentro de los estándares generalmente aceptados.
4.- CÓMO PUEDE LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SU INFORMACIÓN PERSONAL. Usted puede limitar el uso o divulgación de su información personal a través de los siguientes medios:
- a) Presentando su solicitud personalmente en nuestro domicilio, en términos del artículo 29 de la ley precitada, la cual deberá contener y acompañar lo siguiente: I. El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud; II. Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular; III. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y IV. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
- b) Enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: atnclientes@sintesis.mx
- c) Llamando a los siguientes números telefónicos: (222)5510050 Ext. 2201.
5.- CÓMO ACCEDER, RECTIFICAR, CANCELAR U OPONERSE AL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES. El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, o la revocación de su consentimiento, podrá efectuarse presentando solicitud por escrito en nuestro domicilio, o bien, vía correo electrónico a la siguiente dirección atnclientes@sintesis.mx
6.- CÓMO CONOCER LOS CAMBIOS AL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD. SÍNTESIS se reserva del derecho de modificar el presente aviso de privacidad en cualquier momento, y para tal efecto se compromete a comunicar a los titulares de la información sobre los cambios, modificaciones o actualizaciones que se lleven a cabo al presente aviso de privacidad, por medio de nuestra página de internet: https://sintesis.com.mx/
7.- CÓMO CONTACTARNOS. Si Usted tiene alguna duda sobre el presente aviso de privacidad puede dirigirla al correo electrónico: atnclientes@sintesis.mx, llamando a los números telefónicos (222)5510050 Ext.2201, o acudiendo directamente al domicilio de SINTESIS.
Así mismo ponemos a su disposición copia del presente aviso de privacidad en nuestro sitio web: https://sintesis.com.mx/
LEÍDO Y ENTERADO DEL CONTENIDO DE ESTE AVISO DE PRIVACIDAD, LO FIRMO DE CONFORMIDAD, OTORGANDO MI CONSENTIMIENTO PARA QUE MIS DATOS PERSONALES SEAN TRATADOS CONFORME AL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD.
NOMBRE, FECHA Y FIRMA: _______________________________________.
PRIVACY NOTICE FOR THE PROTECTION OF PERSONAL DATA
Privacy Notice issued by Asociación Periodística Síntesis, S.A. de C.V. (SÍNTESIS), in compliance with Articles 15 and 16 of the Federal Law on the Protection of Personal Data Held by Private Parties. SÍNTESIS, located at Avenida Juárez 2915, Interior 301, Colonia La Paz, C.P. 72160, is responsible for collecting the personal information of individuals for the purposes specified below, under the following terms and conditions:
- WHAT PERSONAL DATA WE COLLECT FROM YOU
SÍNTESIS may request personal information, which varies depending on the case, including: name, date of birth, age, gender, address, phone number, handwritten and/or electronic signature, current employment, educational background, taxpayer identification number (current month), articles of incorporation, power of attorney, bank account summary, official identification of the legal representative, compliance opinion (current month), proof of current address. - HOW WE USE YOUR PERSONAL DATA
The personal data we collect from you will be used for the following purposes. If you DO NOT wish for your personal data to be used for these purposes, please indicate so below with an X:
☐ To compile your information file and register it in our database.
☐ To draft and execute contracts for the purchase of products or services.
☐ To provide, process, complete, and follow up on the services and/or products requested by you.
☐ To issue invoices for the services and/or products provided or to generate any other financial or accounting information necessary to fulfill fiscal or commercial obligations.
☐ If applicable, to verify or investigate your credit capacity and history (internally or through third parties).
☐ To inform you of your credit status and provide debt reminders.
☐ To carry out and manage collections (internally or through third parties).
☐ To develop and communicate new products and services.
☐ To periodically evaluate our products and services to improve their quality.
☐ To communicate with you.
☐ To fulfill fiscal, labor, and/or commercial obligations arising from the commitments made with you.
Personal data will be handled with strict security and confidentiality for purposes related to this privacy notice. By signing below, you give your express consent for your sensitive personal data to be processed in accordance with this privacy notice.
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a) By submitting your request in person at our office, in compliance with Article 29 of the law. The request must include the following:
I. The name of the data subject and a physical address or other means for communicating the response.
II. Documents proving the identity or, where applicable, the legal representation of the data subject.
III. A clear and precise description of the personal data in question.
IV. Any other element or document that facilitates the location of the personal data.
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