Elsa Saavedra Castro, del Archivo General de la Nación (AGN), impartió una capacitación dirigida a responsables y encargadas de archivo del Estado de Tlaxcala, en la que se intercambiaron dudas, experiencias y se ofreció retroalimentación sobre buenas prácticas y metodologías para la gestión documental.
Durante la actividad, Daniel Sosa, en representación de Mayra Vásquez, agradeció el interés y la participación de las y los servidores públicos a favor del desarrollo archivístico de Tlaxcala, destacando la relevancia de estas acciones para profesionalizar la gestión de los archivos estatales.
La visita y la asesoría del AGN son especialmente relevantes porque esta institución tiene, entre sus funciones, promover la organización y administración homogénea de los archivos y garantizar la preservación del patrimonio documental de la Nación; su apoyo técnico contribuye a que los archivos locales armonicen procedimientos y estándares con la normatividad nacional.
Esa armonización es clave en el marco de la Ley General de Archivos (vigente desde 2019), que establece principios y bases para la organización, conservación, valoración y acceso a los archivos públicos en todo el país. La capacitación ayuda a los sujetos obligados (entidades y municipios) a cumplir con las obligaciones de conservación, documentación y políticas de acceso que la ley demanda, además de reducir riesgos de pérdida, salida indebida o deterioro del acervo documental.
A nivel estatal y federal, acciones como esta generan varios beneficios concretos: fortalecen la transparencia y la rendición de cuentas al asegurar registros confiables y accesibles; protegen la memoria histórica y el patrimonio documental; profesionalizan al personal responsable de archivos; y fomentan la interoperabilidad y coordinación entre archivos municipales, estatales y el AGN. El acompañamiento técnico del Archivo General favorece también la creación e implementación de sistemas institucionales de archivos que facilitan la preservación a largo plazo.
En resumen, la capacitación impartida por Elsa Saavedra Castro refrenda el compromiso de coordinar esfuerzos entre el AGN y las autoridades tlaxcaltecas para asegurar que los archivos del estado cumplan la ley, con mejores prácticas técnicas, protección del patrimonio documental y mayores garantías de acceso para la ciudadanía.
