El Congreso del Estado de Hidalgo, a partir de su creación en 1869, conserva bienes documentales y bibliográficos los cuales, hasta el momento, no han sido sometidos a un proceso de clasificación y conservación adecuado que nos permita identificar con claridad la información que tenemos y diseñar herramientas, mecanismos y la infraestructura necesaria para que dichos documentos sean difundidos y aprovechados por la sociedad.
Considerando el valor y la importancia de la documentación que alberga este recinto y con la intención de ponerla a disposición de la ciudadanía y garantizar su preservación, la Sexagésima Tercera Legislatura, diseñó el Proyecto para la conservación del patrimonio documental y bibliográfico del Poder Legislativo, que comprende la firma del Convenio de Colaboración con el Poder Ejecutivo, a través de El Colegio del Estado de Hidalgo para la clasificación y catalogación del acervo documental y bibliográfico, así como el proyecto de infraestructura de la biblioteca y el archivo, todo ello, en el marco de la próxima conmemoración de los 150 años del Estado de Hidalgo.
El convenio tiene como objetivo general establecer las bases de colaboración y mecanismos de cooperación interinstitucional para que El Colegio participe con el Congreso en la ejecución de diversos proyectos, estrategias y actividades de investigación, difusión y extensión de la cultura legislativa, específicamente, para la clasificación y catalogación del acervo documental y bibliográfico.
Derivado de esta colaboración, se realiza la clasificación del archivo histórico, con la participación de un equipo técnico integrado por personal de El Colegio del Estado de Hidalgo y personal del Congreso con experiencia y perfil profesional idóneo, quienes he de resaltar iniciaron, en el mes de octubre, las actividades para el análisis y clasificación de las actas y decretos de las sesiones del periodo 1869-1969 y la documentación diversa, a través del Sistema Interno de Captura desarrollado por la Unidad de Informática del Congreso.
También será clasificada la Biblioteca histórica, por parte de especialistas en la materia, labor que se complementará con la adquisición de un software, desarrollado por la Universidad de Colima, para administrar la biblioteca y facilitar su consulta, poniendo el catálogo bibliográfico en línea y, físicamente, a disposición de quienes visiten el Congreso.
Como resultado de estas acciones de clasificación, se elaborará el Memorial Legislativo, que reunirá la historia de los primeros cien años de actividades del Congreso hidalguense, iniciadas en mayo de 1869 y concluidas en febrero de 1969, mismo que será publicado, y estará integrado por dos catálogos: El Catálogo de la biblioteca histórica del Congreso del Estado Libre y Soberano de Hidalgo y el Catálogo del Archivo histórico de sesiones del Congreso del Estado Libre y Soberano de Hidalgo, que, posteriormente, habrán de complementarse con un tercer catálogo relativo a la documentación diversa, correspondiente a este periodo.
Si bien se han publicado trabajos previos relativos al Poder Legislativo de Hidalgo, cabe destacar que estos catálogos, serán las primeras publicaciones que contarán con un ISBN a nombre del Congreso del Estado, identificador internacional que designa a una publicación o edición monográfica de forma exclusiva; para estos efectos, se están realizando las gestiones correspondientes ante el Instituto Nacional del Derecho de Autor.
El Convenio y los productos se generarán constituyen la primera etapa del Proyecto de conservación del patrimonio documental y bibliográfico, proyecto que pretende facilitar y promover la consulta y el aprovechamiento público de nuestro acervo, así como garantizar su preservación al mantenerlo en las condiciones adecuadas.
Así mismo, los jóvenes diseñaron un proyecto de remodelación del edificio que albergaba las oficinas de los diputados, en el que se incluye un área para el Archivo misma que deberá contar con todas las especificaciones técnicas y el equipo adecuado para la conservación de la documentación.
«Con estas acciones, dimos un importante primer paso, clasificaremos y catalogaremos el archivo histórico y la biblioteca y con la participación del Instituto Tecnológico de Pachuca contamos ya con los proyectos de infraestructura. Ahora, el reto es obtener los recursos necesarios para materializar estos espacios y será una prioridad dar seguimiento puntual a las gestiones necesarias para lograrlo«, declaró María Luisa Pérez Perusquía, presidenta de la junta de gobierno de esta Legislatura.
